Iedereen die betrokken is bij contracten in complexe projecten of gebiedsontwikkelingen, kent de paradox: partijen die als partners vele jaren gaan samenwerken hebben in de regel één gezamenlijk doel, maar sterk uiteenlopende belangen en zorgen.

Die paradox leidt in de praktijk niet zelden tot miscommunicatie over doelstellingen, agenda’s, belangen of proces- en uitvoeringsrisico’s. Het vertrouwen over en weer komt te voet, is kwetsbaar, en gaat soms te paard. We signaleren dat het bij de start van een project vaak ontbreekt aan voldoende inzicht in de belangen van je partners, en dat agenda’s niet altijd transparant zijn. Het risico van tijdverlies, falende planningen en oplopende kosten dient zich aan.

Die belangen-paradox heeft alle kenmerken van een mediation, met één wezenlijk verschil: er is géén conflict. Om aan de voorkant risico’s van de belangen-paradox te elimineren heeft EX URBE het mediating consultancy model ontwikkeld. Het recept is: pas de traditionele volgorde aan in de inleidende gesprekken over een initiatief: éérst inzicht in de belangen & onderling vertrouwen, dán de oplossingen & het project. Niet andersom.

Het model vereist niet meer dan commitment van partijen, én een onafhankelijke mediating consultant. Die neemt een autonome en centrale positie in. De mediating consultant schept met mediation skills en praktijkervaring alle noodzakelijke randvoorwaarden om partijen in staat te stellen transparant en in vertrouwen kunnen werken aan consistente, duurzame overeenkomsten en procesafspraken.

Zo kan - in de regel flink sneller dan in het traditionele dualistische model - worden gekomen tot een duurzaam, efficiënt en juridisch solide onderhandelingsresultaat.